Dezelfde mails, hetzelfde handwerk, elke dag. Wij automatiseren je inbox en stroomlijnen je processen, zodat je mensen tijd overhouden voor het werk dat telt.
Plan een gratis scan-gesprekDe stille tijdvreters die elk groeiend bedrijf afremmen.
Berichten blijven wachten op iemand met tijd, waardoor er af en toe iets tussen wal en schip valt.
Gegevens uit mails en formulieren gaan met de hand je systemen in. Tijdrovend en foutgevoelig.
Je team beantwoordt elke dag dezelfde vragen in plaats van aan echt werk toe te komen.
Je voelt dat er tijd weglekt, maar niet precies waar of hoeveel.
We beginnen klein en meetbaar, en bouwen uit naarmate het zich bewijst.
Inkomende mail wordt automatisch herkend, gelabeld, doorgezet of beantwoord in jouw tone of voice.
Gegevens stromen automatisch je systemen in, met direct een bevestiging naar de klant en een taak naar de juiste collega.
Terugkerende stappen zoals bevestigen, plannen en opvolgen lopen vanzelf volgens jouw spelregels.
Je ziet doorlooptijden en knelpunten, zodat verbeteren een keuze wordt en geen gok.
"De terugkerende mail loopt nu grotendeels vanzelf. Onze mensen houden tijd over voor het werk dat er echt toe doet."
Bij inbox-werk raken we gevoelige gegevens. Daar gaan we zorgvuldig en aantoonbaar mee om.
Je gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Waar we AI inzetten, kiezen we EU-opties en minimaliseren of anonimiseren we wat het model in gaat.
Gegevens zijn versleuteld onderweg en in rust. Toegang is beperkt tot wie het nodig heeft, met multifactor-authenticatie en logging.
Voor elke opdracht tekenen we een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Sub-verwerkers en bewaartermijnen leggen we transparant vast.
Mocht er iets misgaan, dan informeren we je direct en leveren we wat je nodig hebt om binnen 72 uur aan je meldplicht te voldoen.
Begin met een scan, schaal op wanneer het zich bewijst.
Plan een gratis scan-gesprek. Ik laat je zien waar de tijd weglekt en wat je kunt automatiseren. Vrijblijvend, en je houdt er een concreet plan aan over.
Plan je gratis scanLaat je gegevens achter, dan neem ik binnen een werkdag contact op. Vrijblijvend.