Inbox-automatisering & procesoptimalisatie

Je team werkt vóór de inbox. Wij draaien dat om.

Dezelfde mails, hetzelfde handwerk, elke dag. Wij automatiseren je inbox en stroomlijnen je processen, zodat je mensen tijd overhouden voor het werk dat telt.

Plan een gratis scan-gesprek
AVG
verwerkersovereenkomst bij elke klant
2 wk
tot eerste resultaat
uren
per week terug bij je team

Herken je dit?

De stille tijdvreters die elk groeiend bedrijf afremmen.

Mail die blijft liggen

Berichten blijven wachten op iemand met tijd, waardoor er af en toe iets tussen wal en schip valt.

Alles wordt overgetypt

Gegevens uit mails en formulieren gaan met de hand je systemen in. Tijdrovend en foutgevoelig.

Dezelfde antwoorden, steeds opnieuw

Je team beantwoordt elke dag dezelfde vragen in plaats van aan echt werk toe te komen.

Geen zicht op wat blijft hangen

Je voelt dat er tijd weglekt, maar niet precies waar of hoeveel.

Wat wij doen

We beginnen klein en meetbaar, en bouwen uit naarmate het zich bewijst.

Inbox die zichzelf sorteert

Inkomende mail wordt automatisch herkend, gelabeld, doorgezet of beantwoord in jouw tone of voice.

Aanvragen zonder overtypen

Gegevens stromen automatisch je systemen in, met direct een bevestiging naar de klant en een taak naar de juiste collega.

Processen op de automaat

Terugkerende stappen zoals bevestigen, plannen en opvolgen lopen vanzelf volgens jouw spelregels.

Inzicht en grip

Je ziet doorlooptijden en knelpunten, zodat verbeteren een keuze wordt en geen gok.

"De terugkerende mail loopt nu grotendeels vanzelf. Onze mensen houden tijd over voor het werk dat er echt toe doet."

Uit de praktijk bij people@places

Jouw data blijft van jou

Bij inbox-werk raken we gevoelige gegevens. Daar gaan we zorgvuldig en aantoonbaar mee om.

Verwerking binnen de EU

Je gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Waar we AI inzetten, kiezen we EU-opties en minimaliseren of anonimiseren we wat het model in gaat.

Versleuteld en afgeschermd

Gegevens zijn versleuteld onderweg en in rust. Toegang is beperkt tot wie het nodig heeft, met multifactor-authenticatie en logging.

Verwerkersovereenkomst (AVG)

Voor elke opdracht tekenen we een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Sub-verwerkers en bewaartermijnen leggen we transparant vast.

Datalek-draaiboek klaar

Mocht er iets misgaan, dan informeren we je direct en leveren we wat je nodig hebt om binnen 72 uur aan je meldplicht te voldoen.

Kies je startpunt

Begin met een scan, schaal op wanneer het zich bewijst.

Stap 1

Scan & strategie

€450 verrekenbaar
Binnen 1 week
  • Analyse van inbox & processen
  • Waar lekt de tijd weg?
  • Concreet automatiseringsplan
  • Verrekend bij implementatie
Aanvragen
Doorlopend

Optimalisatie

vanaf €350/mnd
Maandelijks opzegbaar
  • Beheer & monitoring
  • Continue verbetering
  • Nieuwe processen erbij
  • Vaste aanspreekpartner
Aanvragen

Hoeveel uur per week verdwijnt er nu in je inbox?

Plan een gratis scan-gesprek. Ik laat je zien waar de tijd weglekt en wat je kunt automatiseren. Vrijblijvend, en je houdt er een concreet plan aan over.

Plan je gratis scan
PifY · hello@pify.nl · Inbox-automatisering & procesoptimalisatie voor het MKB

Plan je gratis scan-gesprek

Laat je gegevens achter, dan neem ik binnen een werkdag contact op. Vrijblijvend.

P
PifY assistent
antwoordt direct